Ogólny regulamin wydarzeń R&W

1. Organizator i zakres regulaminu

Regulamin stosuje się, gdy R&W Rozwój i Wdrożenie Sp. z o.o. występuje jako organizator, współorganizator albo podmiot odpowiedzialny za rejestrację, rozliczenie lub obsługę uczestników wydarzenia.

Strona lub komunikat konkretnego wydarzenia określa w szczególności organizatorów, termin, miejsce lub formę online, cenę, program i sposób rejestracji. Jeżeli przed zgłoszeniem udostępniono regulamin szczegółowy, jego postanowienia mają pierwszeństwo w zakresie, w jakim odmiennie regulują dane wydarzenie.

2. Rejestracja

• Zgłoszenia dokonuje osoba uprawniona do podania danych uczestnika i — w razie rejestracji służbowej — działania w imieniu organizacji.
• Rejestracja jest skuteczna po otrzymaniu potwierdzenia, a przy wydarzeniu płatnym także po spełnieniu warunków płatności wskazanych w informacji o wydarzeniu.
• Liczba miejsc może być ograniczona. O udziale może decydować kolejność prawidłowych zgłoszeń, płatność albo inne wcześniej ogłoszone kryterium.
• Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia niepełnego, nieprawdziwego, automatycznego, powielonego lub naruszającego prawo.
• Zmianę uczestnika należy zgłosić organizatorowi przed wydarzeniem; możliwość zmiany może zależeć od warunków konkretnego wydarzenia.

3. Opłaty, faktury i rezygnacja

Cena, stawka VAT, termin płatności, dane do przelewu i zakres świadczeń są podawane na stronie wydarzenia, w formularzu lub w potwierdzeniu rejestracji. Jeżeli wydarzenie jest płatne, pełne uregulowanie należności może być warunkiem udziału. Faktura jest wystawiana na dane przekazane przy rejestracji zgodnie z przepisami.

Termin i skutki rezygnacji, możliwość wskazania zastępstwa oraz zasady zwrotu opłaty określa informacja dotycząca konkretnego wydarzenia. W przypadku konsumentów i innych osób objętych szczególną ochroną zastosowanie mają bezwzględnie obowiązujące prawa, w tym właściwe przepisy o umowach zawieranych na odległość.

4. Zmiana lub odwołanie wydarzenia

Z uzasadnionych przyczyn organizator może zmienić program, prelegenta, miejsce, formę albo termin wydarzenia. O istotnej zmianie uczestnicy zostaną poinformowani na podany adres e-mail lub przez stronę wydarzenia.

W razie odwołania płatnego wydarzenia organizator zwróci otrzymaną opłatę na zasadach przekazanych uczestnikom. O ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej, organizator nie pokrywa kosztów podróży, noclegu ani innych wydatków poniesionych niezależnie przez uczestnika.

5. Zasady udziału

Uczestnik przestrzega zasad bezpieczeństwa, regulaminu obiektu, poleceń porządkowych organizatora i przepisów prawa. Zabronione jest w szczególności:

• zakłócanie przebiegu wydarzenia lub bezpieczeństwa innych osób;
• naruszanie dóbr osobistych i praw własności intelektualnej;
• prowadzenie nieuzgodnionej sprzedaży, promocji lub zbiórek;
• utrwalanie lub udostępnianie poufnych części spotkania bez zgody;
• rozpowszechnianie treści bezprawnych lub obraźliwych.

W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszenia organizator może odmówić dalszego udziału, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania, jeżeli okoliczności na to pozwalają.

6. Prezentacje, materiały i wizerunek

Prawa do prezentacji i materiałów należą do ich autorów lub innych uprawnionych podmiotów. Udział w wydarzeniu nie oznacza zgody na ich kopiowanie, publikowanie lub komercyjne wykorzystywanie. Zasady udostępnienia materiałów prelegentów mogą być określone osobno.

Jeżeli podczas wydarzenia planowane jest fotografowanie, nagrywanie lub transmisja, uczestnicy otrzymają o tym informację. Wykorzystanie wizerunku wymagające zgody będzie oparte na dobrowolnej, odrębnej zgodzie, którą można wycofać na przyszłość.

7. Odpowiedzialność i siła wyższa

Organizator odpowiada za wykonanie własnych obowiązków zgodnie z przepisami. Nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru ani za zakłócenia spowodowane przez uczestnika, operatora infrastruktury lub okoliczności pozostające poza rozsądną kontrolą, takie jak awaria, decyzja władz, zagrożenie bezpieczeństwa, klęska żywiołowa lub inne zdarzenie siły wyższej.

Żadne postanowienie regulaminu nie ogranicza odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.

8. Reklamacje i dane osobowe

Reklamację dotyczącą wydarzenia można wysłać na wydarzenia@rwrozwoj.pl lub kontakt@rwrozwoj.pl, podając nazwę wydarzenia, dane uczestnika i opis sprawy. Reklamacja zostanie rozpatrzona nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania kompletu informacji.

Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności i informacja RODO, a w razie potrzeby także klauzula przekazana przy rejestracji na konkretne wydarzenie.