Prywatność i ochrona danych
Polityka prywatności i informacja RODO
Dokument obejmuje serwis rwrozwoj.pl, formularze kontaktowe i projektowe oraz wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez R&W. Jeżeli konkretne wydarzenie ma dodatkową klauzulę informacyjną, uzupełnia ona poniższe zasady.
Ostatnia aktualizacja: 10 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest R&W Rozwój i Wdrożenie Sp. z o.o., ul. Wojska Polskiego 8, 41-208 Sosnowiec, KRS 0001269028, NIP 6443603404, REGON 545800431, kapitał zakładowy 5 000,00 zł.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kontakt@rwrozwoj.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, chyba że odrębna informacja dotycząca danego projektu lub wydarzenia stanowi inaczej.
2. Zakres stosowania
Niniejsza polityka dotyczy danych przetwarzanych w związku z:
- wysłaniem formularza projektu lub wiadomości e-mail;
- rozmowami, przygotowaniem oferty i realizacją umowy;
- rejestracją i udziałem w konferencjach, forach, szkoleniach, seminariach oraz innych wydarzeniach;
- rozliczeniami, reklamacjami i dochodzeniem roszczeń;
- bezpieczeństwem serwisu i zapisami technicznymi serwera.
3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i analiza zgłoszenia projektu | art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO | Zwykle do 24 miesięcy od zakończenia kontaktu |
| Przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Rejestracja i obsługa udziału w wydarzeniu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zakończenia wydarzenia, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń i obsługi roszczeń |
| Obowiązki księgowe, podatkowe i prawne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez okres wymagany przez właściwe przepisy |
| Bezpieczeństwo serwisu, obrona i dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Logi zwykle do 12 miesięcy; dokumentacja do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Marketing lub wykorzystanie wizerunku — jeżeli dotyczy | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody lub osiągnięcia wskazanego celu |
Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest w szczególności prowadzenie korespondencji biznesowej, zabezpieczenie serwisu oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń.
4. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sprawy możemy przetwarzać imię i nazwisko, nazwę organizacji, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania lub opis projektu, dane rozliczeniowe oraz informacje związane z uczestnictwem w wydarzeniu. Serwer może zapisywać także dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki oraz informacje o błędach.
Prosimy nie przesyłać przez formularz danych szczególnych kategorii, haseł, danych dostępowych ani poufnej dokumentacji technicznej. Zakres informacji niezbędnych do dalszej analizy projektu uzgodnimy osobno.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, obsługę IT, księgowość, doradztwo prawne, płatności lub inne usługi konieczne do realizacji sprawy. W przypadku wydarzeń dane mogą otrzymać także współorganizatorzy, operator miejsca, dostawcy cateringu, identyfikatorów lub certyfikatów — wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi wydarzenia.
Każdy odbiorca otrzymuje dane na podstawie właściwej podstawy prawnej lub umowy i tylko w niezbędnym zakresie.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli dostawca technologiczny przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać pod adresem wskazanym w punkcie 1.
7. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenoszenia danych — gdy ma zastosowanie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek dotyczący praw możesz przesłać na kontakt@rwrozwoj.pl. Przed jego realizacją możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.
8. Dobrowolność podania danych i automatyzacja
Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są konieczne do obsługi zgłoszenia, rejestracji lub umowy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania w takim celu.
9. Pliki cookies i dane techniczne
Serwis może korzystać z technicznych plików cookies lub pamięci przeglądarki niezbędnych do działania funkcji, bezpieczeństwa oraz zapamiętania wybranej wersji językowej. Obecnie nie wykorzystujemy reklamowych plików cookies ani zewnętrznego śledzenia użytkowników. Jeżeli takie rozwiązania zostaną dodane, polityka i — gdy będzie to wymagane — mechanizm zgody zostaną zaktualizowane przed ich uruchomieniem.
10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne dobrane do charakteru danych i ryzyka, w tym kontrolę dostępu, kopie zapasowe oraz zabezpieczenia usług hostingowych. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa, funkcji serwisu lub sposobu organizacji wydarzeń. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.